Si eres el propietario de una pequeña empresa en los Estados Unidos, debes saber cómo llenar la forma W-4 en español paso a paso.
Este certificado se usa para determinar el monto del impuesto sobre la renta que se retendrá del cheque de pago de un empleado.
La generación de ingresos te obliga a declarar tus impuestos ante los organismos competentes; en el caso de USA debes hacerlo ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS), por sus siglas en inglés.
La cantidad de impuestos que deberás pagar dependerá de varios factores, como tu estado civil, los ingresos imponibles, las deducciones o los créditos.
Al completar este formulario, le estás proporcionando a tu empleador información sobre tu estado civil, dependientes y cualquier retención o exención adicional a la que puedas calificar.
¿Cómo funciona la forma W-4?
El Sistema Federal de Impuestos Sobre la Renta en los Estados Unidos utiliza una estructura fiscal progresiva. Esto significa que las tasas impositivas aumentan a medida que se incrementan tus ingresos.
Al realizar este proceso se deduce una cierta cantidad de dinero del cheque de pago de un empleado para cubrir su obligación tributaria correspondiente. El monto retenido se envía directamente al Gobierno en nombre del empleado.
En líneas generales, deberás considerar todas tus fuentes de ingresos: sueldos, salarios, propinas, intereses, dividendos e ingresos laborales por cuenta propia.
Si tienes varios trabajos u obtienes ingresos de otras fuentes, es posible que debas ajustar tu retención para contabilizar el ingreso total percibido.
Cómo llenar la forma W-4 en español paso a paso
¿Te interesa saber cómo llenar la forma W-4 en español paso a paso? Afortunadamente, no se trata de un proceso engorroso o complejo.
No obstante, hay varios aspectos claves que deberías conocer antes de llenar tu certificado de retención.
Por ejemplo, debes precisar si eres elegible para deducciones o créditos fiscales específicos, como el crédito fiscal por hijos o el crédito fiscal por ingreso del trabajo.
De ser así, es probable que debas ajustar tu retención. La buena noticia es que esos créditos pueden reducir tu obligación tributaria significativamente.
Ten en cuenta que el IRS brinda instrucciones y recursos sobre cómo llenar la forma W-4 en español paso a paso y de manera correcta. Por ende, si tienes dudas al respecto, deberías consultar esa página detenidamente.
Mientras tanto, puedes familiarizarte con este procedimiento con tan solo leer la siguiente información:
1. Proporciona tu información personal
¿Cómo llenar la forma W-4 en español paso a paso? Empieza por ofrecer tus datos personales, tales como:
- Nombre completo.
- Dirección.
- Número de Seguro Social (SSN).
- Estado civil (por ejemplo, soltero, casado o cabeza de familia).
Si te has casado recientemente o experimentado algún cambio en tus circunstancias personales, es importante que actualices esa información con precisión.
2. Personas con múltiples empleos o con cónyuges trabajadores
La cantidad de asignaciones que declaras en el formulario W-4 afecta la cantidad de impuestos federales sobre la renta retenidos de tu cheque de pago.
Cuanto mayor sea el número de asignaciones personales, menor será el impuesto retenido. Puedes consultarlas en la hoja de cálculo de asignaciones personales incluida en el propio formulario.
Dicho documento de trabajo toma en cuenta tu estado civil, dependientes y otros factores relevantes.
Tienes que cumplir este paso, obligatoriamente, si tienes más de un empleo en simultáneo o si estás casado y presentas una declaración conjunta.
En ese caso, la cantidad de la retención dependerá de los ingresos que generes con todos los empleos. Sigue cuidadosamente las instrucciones para calcular el número adecuado de asignaciones a tu cargo y minimizar errores.
3. Reclamación de dependientes y otros créditos
Si tienes ingresos adicionales que no están sujetos a retención o deseas que se te retengan impuestos adicionales, debes ingresar esos montos en esta sección.
En caso de tus ingresos totales sean equivalentes a $200.000 dólares o menores a $400.000 dólares, si estás casado y presentas una declaración conjunta, debes multiplicar:
- La cantidad de hijos que sean menores de 17 años por $2.000 dólares.
- El número de otros dependientes por $500 dólares.
A ese monto también podrías sumarle algún crédito adicional que tengas activo al momento de llenar el formulario W-4.
Si no estás seguro acerca del llenado de esta sección, lo más recomendable es que te asesores con un profesional de impuestos en USA.
4. Otros ajustes del w-4
Si aún no te queda claro cómo llenar la forma W-4 en español paso a paso, lo ideal es que revises el documento con anticipación y detalle.
Paralelamente, si esperas reclamar deducciones distintas a la estándar o reducir tu retención, debes usar la hoja de trabajo para deducciones.
Por otra parte, debes informar la retención adicional. En concreto, debes anotar cualquier impuesto adicional que necesitas que sea retenido en cada período de pago.
5. Firma el documento de impuestos y envía el formulario a tu empleador
El quinto apartado está destinado a la firma. En pocas palabras, el formulario W-4 solo tendrá validez si posee tu firma.
Una vez que hayas completado tu forma W-4, envíalo al departamento de recursos humanos o de nómina de tu empleador.
Ellos utilizarán la información que proporcionaste para calcular la cantidad adecuada de impuestos federales sobre la renta que se deben retener de tu cheque de pago.
El formulario W-4 es muy importante en los Estados Unidos
Es importante tener en cuenta que el formulario W-4 puede sufrir cambios con el tiempo. Por lo tanto, es aconsejable revisarlo periódicamente y actualizarlo según sea necesario.
Además, si tienes situaciones fiscales complejas o dudas sobre cómo completar el formulario W-4, es recomendable que te asesores con un experto en retenciones e impuestos.
De esa forma recibirás una orientación personalizada (en función de tus circunstancias específicas) y te asegurarás de que tu retención sea acuciosa y precisa.
Ahora ya sabes cómo se llena la forma W-4 en español paso a paso. ¿Estás listo para completarlo con éxito?